Οι βιβλιοθήκες συχνά λαμβάνουν δωρεές συλλογών (βιβλία, χειρόγραφα, αρχεία, φωτογραφίες, οπτικοακουστικό υλικό κ.λπ.). Η ύπαρξη δωρεάς δεν σημαίνει αυτόματα μεταβίβαση πνευματικών δικαιωμάτων. Η ψηφιοποίηση και διάθεση του υλικού διέπεται από το καθεστώς πνευματικής ιδιοκτησίας και όχι από το γεγονός ότι η βιβλιοθήκη έχει την κυριότητα του φυσικού φορέα.

Συνήθως η βιβλιοθήκη με τη δωρεά αποκτά αποκλειστικά την κυριότητα του φυσικού αντικειμένου και όχι τα περιουσιακά πνευματικά δικαιώματα, εκτός αν υπάρχει ρητή μεταβίβαση/άδεια στο έγγραφο δωρεάς.

Η Βιβλιοθήκη μπορεί να προβεί στην ψηφιοποίηση του υλικού για λόγους  για λόγους διατήρησης (preservation), όπως το  επιτρέπει ο νόμος (άρθρο 22 §2 και 23 Ν. 2121/1993). Δεν προβλέπεται η δυνατότητα περαιτέρω χρήσης/αξιοποίησης εκτός εάν έχει λήξει η προστασία (70 έτη μετά τον θάνατο δημιουργού), ή υπάρχει συγκατάθεση/ άδεια του δικαιούχου, ή το έργο είναι ορφανό (με due diligence), ή εμπίπτει σε ειδικές εξαιρέσεις (π.χ TDM).