Οι διαδικασίες εκκαθάρισης αφορούν τον εντοπισμό των δικαιωμάτων που ισχύουν σε ένα περιεχόμενο και την εξασφάλιση όλων των απαιτούμενων αδειών πριν τη χρήση ή πριν την διάθεση. 

Η βασική αρχή της εκκαθάρισης είναι ο ακόλουθος κανόνας:

Δεν μπορώ να δώσω κάτι που δεν έχω

Ο απλός αυτός κανόνας εντοπίζεται στις πράξεις που μπορώ να εξουσιοδοτήσω ως αποτέλεσμα της πνευματικής ιδιοκτησίας που έχω επί ενός έργου ή των αδειών που έχω λάβει από τον αρχικό ή άλλο δικαιούχο του έργου. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι το έργο, όπως το αντιλαμβανόμαστε ως ένα αντικείμενο με φυσική ή ψηφιακή υπόσταση, δεν ταυτίζεται με τα δικαιώματά του τόσο σε σχέση με τον τρόπο με τον οποίο μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε νομίμως όσο και ως προς την πηγή τους.

Το παρόν τμήμα αφορά τόσο χρήστες που θέλουν να χρησιμοποιήσουν έργο τρίτου, όσο και φορείς που θέλουν να διαθέσουν υλικό σε τρίτους.