Στον τομέα των υπηρεσιών βιβλιοθήκης, αναλύουμε τις ροές περιεχομένου και καθορίζουμε τις επιθυμητές χρήσεις, βάσει των οποίων προσδιορίζονται οι απαραίτητες πράξεις εκκαθάρισης δικαιωμάτων για τη νόμιμη εκτέλεση των σκοπούμενων δραστηριοτήτων.

Πριν από την εκκαθάριση δικαιωμάτων, είναι απαραίτητο η βιβλιοθήκη να έχει εφαρμόσει βασικές αρχές και μηχανισμούς για την ελαχιστοποίηση κινδύνων, όπως πιθανές παραβιάσεις πνευματικών δικαιωμάτων και δημιουργίας “ορφανών έργων” (δηλαδή έργων με άγνωστους ή δυσανάκτητους δικαιούχους).

Κάθε ακαδημαϊκή βιβλιοθήκη οφείλει να διασφαλίσει ότι το ιδρυματικό πλαίσιο καλύπτει τα εξής:

• Συμβάσεις με εξωτερικούς συνεργάτες:

Οι συμβάσεις εργασίας/έργου πρέπει να περιλαμβάνουν ρήτρες μεταβίβασης ή αδειοδότησης δικαιωμάτων, καθώς και προβλεπόμενη χρήση ανοικτών αδειών για τα πνευματικά έργα του ιδρύματος.

• Εσωτερικός Κανονισμός ΑΕΙ για μέλη ΔΕΠ:

Διατάξεις για μεταβίβαση/αδειοδότηση και ανοικτή αδειοδότηση έργων που παράγονται από το ακαδημαϊκό προσωπικό, με σαφή διάκριση μεταξύ:

1. Έργων που εντάσσονται στα καθήκοντα του ιδρύματος.
2. Έργων ανεξάρτητης πνευματικής ιδιοκτησίας.

• Κανονισμός ΑΕΙ για φοιτητικά έργα:

Ρυθμίσεις για μεταβίβαση/αδειοδότηση και ανοικτή αδειοδότηση έργων που δημιουργούνται από φοιτητές στο πλαίσιο σπουδών.

Για όλες τις παραπάνω κατηγορίες, συνίστανται οι εξής πρακτικές:

• Μη αποκλειστική αδειοδότηση από τον δημιουργό προς το ίδρυμα.
• Διανομή με ανοικτές άδειες (π.χ. Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 ή νεότερη) για έργα μελών ΔΕΠ/ΕΠ και φοιτητών, εφόσον τα έργα δημοσιεύονται από το ίδρυμα.
• Για λογισμικό που δεν προορίζεται για εμπορική εκμετάλλευση, προτείνεται η χρήση αδειών GPL ή BSD.