Οι φοιτητές χρησιμοποιούν καθημερινά περιεχόμενο τρίτων: βιβλία, άρθρα, διαφάνειες, ψηφιακές βάσεις, εικόνες, infographics, datasets. Η πρόσβαση σε αυτό το περιεχόμενο δίνεται από το Ίδρυμα προς μάθηση και όχι προς περαιτέρω διανομή. Το ότι ένα αρχείο είναι διαθέσιμο μέσα από τις υποδομές του πανεπιστημίου δεν σημαίνει ότι μπορεί να ανέβει δημόσια, να τύχει διαμοιρασμού σε πλατφόρμες ή να ξαναχρησιμοποιηθεί έξω από το πλαίσιο της διδασκαλίας. Για κάθε περιεχόμενο υπάρχει κάποιο καθεστώς δικαιωμάτων και η ορθή πρακτική για τον φοιτητή είναι να ρωτάει: «έχω δικαίωμα να το ανεβάσω κάπου αλλού;». Η ασφαλής απάντηση είναι σχεδόν πάντα «όχι, εκτός αν το λέει ρητά η άδεια».

Σύμφωνα με τον Ν. 2121/1993 (όπως ισχύει), επιτρέπεται η χρήση έργων τρίτων μόνο στις περιπτώσεις που επιτρέπεται από:

• Την άδεια (π.χ. Creative Commons),
• Την εξαίρεση για ιδιωτική χρήση (άρθρο 18 Ν. 2121/1993),
• Την εξαίρεση για διδακτικούς σκοπούς (άρθρο 22Α Ν. 2121/1993),
• Τις άδειες που διαθέτει το Ίδρυμα (συνδρομές HEAL-Link, ηλεκτρονικές βάσεις, e-books).

Η “εκπαιδευτική χρήση” δεν είναι αυτόματη εξαίρεση. Επιτρέπεται μόνο στις περιπτώσεις που ορίζει ρητά ο νόμος.